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报业广告应收账款管理存在的问题及对策
作者:网站采编关键词:
摘要：摘 要：报业广告市场竞争越来越激烈，报社实行广告刊后付款等赊销政策，带来广告收入增多的同时，也带来了应收账款增加、坏账比例上升等不利影响。同时应收账款也是报社一项重
摘 要：报业广告市场竞争越来越激烈，报社实行广告刊后付款等赊销政策，带来广告收入增多的同时，也带来了应收账款增加、坏账比例上升等不利影响。同时应收账款也是报社一项重要的流动资产，是一项风险较大的资产，报社对于应收账款管理的好坏直接影响着资金的利用、周转。本文从加强广告收入应收账款管理入手，揭示应收账款管理过程中存在的一些问题，有针对性地提出一些对策建议。
关键词：报业 广告 应收账款管理 对策
中图分类号：F275
文献标识码：A
文章编号：2096-0298(2018)06(a)-088-02
DOI:10./
广告收入是报社的主要收入来源，特别是在自收自支的市场化报纸的利润中，占到80%以上。面对越来越激烈的市场竞争，为了扩大市场占有率，增加经营收入，各家报社都采取了刊后付款等营销策略，带来大量的应收账款，导致坏账比例不断上升。报社广告收入的应收账款管理，已经成为报业经营管理的主要问题之一。
一般报社的广告业务流程包括：洽谈承接广告，合同签订及审核，收取广告款，广告制作刊发等。广告款的收取分为一次性刊前付款，一次性刊后付款，部分刊前付款、部分刊后付款，按合同分期付款，部分用资金付款、部分用资产或商品抵付广告款，完全用资产或商品抵付广告款，仅能收回部分广告款等。
广告的刊后付款措施，是一把双刃剑，用得好可以加大广告创收；用得不好，会导致广告收入应收账款的大幅增加，清收不及时，将影响报社的资金周转和日常运营，其重要性不可低估。
1 广告应收账款管理存在的问题
1.1 对广告赊销经营风险认识不足
为了增加广告收入，一些报社对各类客户不加区别，盲目扩大使用刊后付款等赊销政策，只追求当期广告收入数字的增加，而不考虑能不能收回广告款造成立竿见影的广告业绩效应远大于应收账款的滞后风险。主要原因，首先是目前报业处于衰退期，许多大客户不再在报纸投放广告，导致报纸广告收入大幅下滑，为承揽广告，大多数报社不得不扩大赊销的范围，对广告经营风险重视不够，认识不足。其次是因为广告收入涉及报社领导和广告经营部门负责人的经营效益考核和奖金分配，这就需要不断增加广告收入，有些回款较难的广告也予以刊发，造成后期收不回广告款，形成坏账。
1.2 广告经营管理内部控制制度缺失
一些报社虽然建立了广告合同签订、刊发、回款等相应的规章制度，但没有得到有效执行，或执行不到位。一些广告没有签订合同，不录入广告管理信息系统，导致广告已经刊发，但财务部门却不知收没收到款项；有些广告合同签订不及时不严密，或不签订合同，导致广告刊出后，客户以出现差错等缘由为由拒绝付款；有的没有严格审核广告客户的资质、执照等材料，偏听偏信，让客户刊后付款，客户经营不善倒闭，造成大额广告款无法收回；没有严格执行刊后付款的审批制度，越权审批，刊发人情广告，造成回款困难；有的广告业务员离职，没有及时移交未交款客户的信息，造成清欠困难；有的长期不对账，不核对应收账款，造成超过诉讼期限，无法收回款项；有的让广告业务员个人代收广告款，业务员中饱私囊，造成挪用、贪污等行为，形成坏账。
1.3 没有建立广告客户信用评价制度
部分报社没有建立完善的客户信用管理系统，或客户资料单一，没有信用等级评价标准。造成无法向广告部门负责人等提供相应决策的依据。业务人员承揽广告业务、签订合同时不考虑客户信用情况，不考虑能不能收回广告款，造成广告刊出后，回款困难的情况。
1.4 责任划分不清，奖惩制度不完善
一些报社为扩大收入，招聘大量业务员四处承揽广告，对于广告能不能刊发，能不能收回款项，关注度不高，造成报表上广告经营业绩较好，但实际回款却不相符。没有建立广告应收账款回款的奖惩制度，对广告业务员，只考评业务量，不考评回款情况，容易形成大量坏账，增加广告应收账款的清收成本。
2 加强广告应收账款管理的对策
2.1 建立客户资信管理制度
报社应以信用评估机构、工商部门、银行、税务部门、法院、证券管理部门等的原始资料、公开信息和媒体报道为依据，对客户和广告代理商的注册地址、经营范围、实际经营地、银行开户行、账号、法定代表人、银行借贷情况、资产状况、盈利能力、现金流量情况、欠税情况、并购重组等进行记录备查。并根据客户以前的广告投放额和欠款情况等资料，建立客户信用评价体系，实行动态管理，为以后给予客户特殊付款条件提供决策依据，提前识别不良客户，减少坏账损失。
文章来源：《中国报业》 网址: http://www.zgbyzzs.cn/qikandaodu/2020/1222/706.html
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