建设统一信息平台的探索和思考

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摘要：建设统一信息平台的探索和思考中国逐渐进入数字传媒时代，我国报业正朝着集团化、规模化、产业化、数字化的方向发展。面对新的发展形势，国内各大报业传媒集团纷纷借助传媒新

建设统一信息平台的探索和思考中国逐渐进入数字传媒时代，我国报业正朝着集团化、规模化、产业化、数字化的方向发展。面对新的发展形势，国内各大报业传媒集团纷纷借助传媒新技术的成果，力图重塑媒体形态，打破行业壁垒，优化生产流程，寻求新的盈利模式和发展途径。随着集团规模的扩张，报业传媒集团的集团化经营管理要求也越来越高——各种资源的整合与共享，不I二J业务系统之间的数据交流，对全集团数据实时的数据获取和分析，跨部门甚至跨媒体的协同工作等。这种聚合管理模式有别于平面媒体品牌扩张阶段的相对松散的管理模式，为传统的信息系统带来了很大的挑战。传统的信息系统是在报业传媒集团发展过程中逐渐建立起来的，多数没有统一规划。随着时间的推移，其缺陷与弊端慢慢暴露，逐渐不能适应发展的需求。传统信息系统一般具有以下几个问题：1)信息系统多为非集团版本，未能实现集团化管理，无法从集团层面迅速获得全面、实时、准确的管理数据和经营数据。2)分别建设的业务信息系统数据未遵循统一标准，形成信息孤岛，无法进行信息资源的有效整合和管理，造成知识的流失和人力、物力的浪费。3)寻找资料要多次登录各个系统，来回频繁切换，搜索完整的有用信息有如大海捞针。4)信息系统功能固定单一，灵活性和可扩展性不强，对新媒体新业务的支持能力不够。5)各分支机构问协同工作难度大，效率低。要解决上述问题，单靠建设一两个系统是不可能做到的。这需要实践科学发展观，以前瞻性的眼光，进行信息系统的整体规划，打造一个集团层面的统一信息平台。文l陈琼合内部资源，实现有效的协同工作。它还能提供各系统数据展示和融合的空间，为数字报业管理者提供准确、迅捷、实时的信息汇总数据。领导可以通过此平台轻松实现对各项业务的监控、审批，统揽全局；内部用户可以通过这个信息平台，统一访问集团内分布存储的各种格式、各种来源的信息，进入各个应用系统，处理日常办公事务，方便快捷地与其他人共享信息、通信和协同工作。进一步拓展后，供应商、合作伙伴、客户都能通过这个统一平台，进行与相关业务部门的互动与合作。所有的工作和流程都能在此平台完成，产生的文档进入文档中心，其过程被知识管理平台记录并转化为知识，为企业提供源源不断的发展动力。在平台的基础上．实现集团化统一流程要利用好统一信息平台，就要在进行平台建设的同时，对业务流程进行科学化、制度化和规范化的分流梳理，实现标准化的生产和管理流程。如前所述，随着报业传媒集团的壮大，在全国各地拥有越来越多的分支机构和分部，各部门或者报刊网站等媒体将分散在总部和分部多边工作，而且随着新媒体的发展也产生了新的媒体业务，导致集团业务复杂度更高。这样，集团型企业的办公成本一定会越来越高，而且是发展越快，成本越高。要摆脱这一怪圈，控制成本，就要有效管理资源，充分利用统一信息平台，使用信息化手段来规范、管理办公流程和经营管理流程。集团内性质、功能类似的工作应该整理为统一的流程，不符合现代管理理念的办事流程也要予以规范化，要逐步实现所有业务流程都在统一平台上运行，从而达到明确管理目标、提高办公效率、优化部门设置、节省办公成本的目的。同时，统一流程由于将复杂的内部流程规范化、公开化，也有助于不同部门和媒体间的协同工作。。应用统一数据标准整合各业务系统提供了平台，完成了流程整理的工作，并不等于就达到…翟苎搬懋竺譬二墩尝。。震詈镒鬻署嚣鬈燃篙篇统一信息平台能提供对各信息系统的统一访问入口，整……’一…～’…一’。一…。…。SCIENCETCHNOLOGYFORCHINA-SMASSMEDIA73果系统还是各自为政，不符合数据标准，各种媒体间的资源仍然无法共享，无法达到内容一次生成、多次利用的复合效果。数据标准可以参考国家标准。国家((中文新闻信息技术标准))包括《中文新闻信息置标语言))国家标准(GB／T—2006)和《中文新闻信息分类与代码》国家标准(GB／T—2006)，两个标准已于2006年5月1日开始实施。这两项标准是具有前瞻性、跨媒体和创新性的新闻信息技术标准，可以满足覆盖全球华语国家和地区新闻媒体多样化的需求，适应新闻行业数字化、网络化、多媒体化的技术发展方向。另外，国家数字复合出版系统的实施过程也将产生一系列的标准。在数据层面，统一信息平台应按国际标准、国家标准进行与各系统的接口设计。对于尚未按照标准改造或者搭建完成的系统，可以考虑采用封装的方式，也即按照统一信息平台标准对业务系统进行封装后，再进行与平台进行数据交换。对于已按照标准设计的系统，其数据可以直接为统一信息平台所调用。对于还未形成国际标准、国家标准的业务，只能从企业需求的角度出发，尽量规范定义。在业务应用层面，应采用企业门户技术将各应用整合到平台的企业门户。统一信息平台的架构设计采用典型的3层架构：表现层、中间业务层、数据访问层。表现层用于显示数据和接收用户输入的数据，为用户提供交互式操作的人机界面。对于统一信息平台的用户来说，就是登录企业门户时所看到的界面和所能进行的操作。中间业务层负责各具体功能业务逻辑的实现。统一信息平台在中间业务层创建了统一的资源访问和个性化门户，集成和整合了各业务系统，能进行各系统数据的展示，知识的钻取，还为用户提供各种协作功能。数据访问层负责实际的数据存储和检索。这一架构易于扩展和集成，采用此架构能保证统一信息平台的可扩展性和灵活性。各出版相关的业务系统，组织各分支机构的协同工作，统‘调度资源。平台主要由以下系统或功能模块搭建而成：企业门户。把企业的各种应用系统统一到企业级门户网站上。除可以通过调用标准协议将各自独立的信息系统数据整合在一个界面进行访问，还可以在企业门户进行对各应用系统的监控。为保证用户在各系统的一致性，通常还要对用户进行统一认证，实施单点登陆，实现用户通过一次验证即可以访问所有的系统，无需在多个系统问频繁登录和切换。工作流引擎。工作流引擎是统一信息平台的核心引擎，其功能的强大与否直接决定了统一信息平台的能力强弱。工作流引擎最常规的应用就是办公自动化系统。工作流引擎应完全符合国际工作流组织(WFMC)的标准，能提供图形化的流程自定义和表单自定义，使用户可以方便灵活地创建、修改流程，并可对工作流程进行实时跟踪监控。完善的组织架构和人员、操作权限管理。能统一管理全集团的组织架构和人员。并对组织中人员进行权限管理。知识管理平台。知识管理平台一般包括一个网络化的资源中心，保存平台所有的文档和多媒体资料。知识管理平台将有用信息沉淀为知识，进行知识的挖掘、学习和管理，使员工可以通过有效的学习和测试评估，掌握技术技能。智能查询系统。可以对平台中所有信息进行信息导航和全文检索，还可以通过定义功能增加或减少信息检索范闱，灵活地适应系统的发展和变化。信息发布平台。发布内容除公文公告等文档外，还包括使用智能查询系统获取的其他业务系统的统计和分析数据。企业内部通讯系统。利用各种沟通平台提高协同工作的效率。包括即时通信、视频、短信、邮件等方式。存储系统。适应快速增长的多种存储需求的智能存储系统，具有高可用性和安全性，为企业数据提供安全可靠的存储空间。其他。在技术和条件成熟时，可以考虑建设数据挖掘和商业智能等对企业信息化应用水平要求更高的系统。2006年，中共中央办公厅、国务院办公厅发布的((国家“十一五”时期文化发展规划纲要》中，列出专章论述新闻事业的发展。国家新闻出版总署也发布了《全国报纸出版业“卜在实际建设过程中，要遵循先进性与适用性并重的方一五”发展纲要(2006—2010)》，提出了报业的“数字发展针，根据各集团的实际情况，以目前最紧迫的管理需求为起战略”。这为报业传媒集团的数字发展战略提供了理论指导点，实现统一信息平台。平台有如神经枢纽，能联系并驱动和政策依据。74中国传媒科技／／1

文章来源：《中国报业》 网址: http://www.zgbyzzs.cn/qikandaodu/2021/0203/726.html

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